Última actualización: [20-03-2025]

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Copa Ave Fénix 2025, con domicilio en Auditorio de la Yerbabuena, Roble s/n, Col. Arroyo Blanco, Guanajuato, Gto., es el responsable del uso y protección de sus datos personales. Con el objetivo de garantizar la privacidad de los datos personales que nos proporciona, incluyendo aquellos de naturaleza sensible, patrimonial o financiera, le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recopilamos pueden incluir su nombre, edad, domicilio, CURP, número de teléfono, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes, referencias comerciales y bancarias, lugar de trabajo, puesto que ocupa, así como información relativa a su participación en la Copa Ave Fénix 2025. Estos datos serán utilizados con la finalidad de identificarlo como participante, finalista y/o ganador de premios en el evento, así como para la entrega de los mismos y su registro en futuras ediciones del torneo.

El responsable ha implementado las medidas administrativas y técnicas necesarias para proteger sus datos personales. Los mismos solo serán compartidos en los casos previstos por la ley. Usted puede ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) contactándonos directamente en el domicilio antes mencionado o a través del correo electrónico: copaavefenix2023@gmail.com.

Copa Ave Fénix 2025 podrá transferir sus datos personales a patrocinadores del evento con fines publicitarios, lo que usted acepta al momento de proporcionar sus datos. Dichos patrocinadores se comprometen a respetar la privacidad de sus datos personales conforme a este aviso de privacidad.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Copa Ave Fénix 2025, con domicilio en Auditorio de la Yerbabuena, Roble s/n Col. Arroyo Blanco en Guanajuato, Gto., correo electrónico de contacto: copaavefenix2023@gmail.com.

2. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

Podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género.
• Datos de contacto: Correo electrónico, teléfono, dirección postal.
• Datos financieros: Información de pago en compras realizadas en el portal.
• Datos de acceso: Credenciales de usuario y registros de actividad en la plataforma.
• Imágenes y videos: Material capturado durante el evento con fines promocionales.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales serán utilizados para:

• Gestionar la inscripción, participación y acceso al evento.
• Procesar compras y pagos en el portal ww.cupavefenix.org.
• Enviar información relevante sobre el evento y futuras ediciones.
• Garantizar la seguridad y control de acceso al evento.
• Publicar estadísticas y resultados en medios oficiales.
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.

Adicionalmente, con su consentimiento, sus datos podrán ser utilizados para:

• Promoción de actividades deportivas y eventos futuros.
• Compartición con patrocinadores, medios de comunicación y organizaciones deportivas para fines relacionados con la Copa Ave Fénix.

4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos personales se basa en una o más de las siguientes bases legales:

• Consentimiento del titular al aceptar este Aviso de Privacidad.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales, como la compra de productos y accesos.
• Interés legítimo en la seguridad del evento y mejora de nuestros servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales, conforme a la normativa aplicable.

5. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales y conocer su tratamiento.
• Rectificar cualquier dato inexacto o incompleto.
• Cancelar sus datos cuando considere que su tratamiento no es necesario.
• Oponerse al uso de sus datos para ciertos fines.
• Limitar el tratamiento de sus datos en determinados casos.
• Portabilidad, solicitando una copia de sus datos en un formato estructurado.

Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud a copaavefenix2023@gmail.com con la referencia "Derechos de Protección de Datos". Una vez recibida la solicitud, le enviaremos una confirmación en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

6. SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Implementamos medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger su información contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones. Sus datos serán almacenados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento o según lo exija la ley.

7. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en www.cupavefenix.org y entrará en vigor a partir de su publicación.

8. PERMISO DE USO DE IMAGENES

AUTORIZO a Copa Ave Fénix 2025 el uso de mi nombre e imagen personal capturada en fotografías o videos del evento, sin restricción temporal ni geográfica.

Copa Ave Fénix 2025 tiene el derecho de utilizar, publicar y reproducir mi nombre, imágenes en fotografías o videos, grabaciones de mi voz, copias electrónicas e impresas de la información anteriormente descrita en cualquier medio, incluyendo redes sociales, periódicos, anuncios, reportes a patrocinadores, conferencias, folletos y otros materiales impresos o digitales.

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